Office Manager*in (m/w/d)

Werde Mitgestalter*in in der Hochschule der Zukunft und baue ihre Vorreiterschaft als Office Manager*in aus.
letztes Update: 10/14/2021

XU Exponential University – dein neuer Traumjob

Die XU Exponential University of Applied Sciences ist die Hochschule der Zukunft – eine Homebase für die Wegbereiter*innen des digitalen Wandels, mutige Start-upper*innen, experimentierfreudige Pionier*innen und Weichensteller*innen der Wirtschaft und Wissenschaft.

Unsere innovativen Bachelor- und Masterstudienprogramm, die konstant die neuesten digitalen und technologischen Entwicklungen berücksichtigen und sich an den aktuellsten Anforderungen der Arbeitsmärkte orientieren, sind das Karrieresprungbrett für die digitalen Talente und Gestalter*innen von morgen.

Deine Aufgaben

  • Du steuerst alles, was unser Büro am laufen hält – ob Kommunikation mit der Hausverwaltung, die Bereitstellung von Schlüsseln und Zugangscodes für unser Team oder das Bestellen von Büromaterialien.
  • Du übernimmst Terminkoordinationen und hilfst beim planen von Veranstaltungen.
  • Du übernimmst die Reisekosten- und Auslagenabrechnungen der Hochschulleitung und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
  • Du unterstützt unserer HR-Team beim Onboarding neuer Kolleg:innen.
  • Du fungierst als Ersthelfer:in und bist verantwortlich für den Brandschutz sowie Arbeitssicherheitsunterweisungen.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung.
  • Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich des Office Managements gesammelt.
  • Du verfügst über Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick.
  • Du liebst es, mit Menschen zu interagieren und überzeugst durch ein freundliches, gewinnendes Auftreten.
  • Du verfügst über eine sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und zeichnest dich durch hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und ein vernetztes Denken aus.
  • Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).
  • Du bist diskret und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
  • Du kennst dich bestens mit gängigen Office-Programmen aus.

Was wir dir bieten

  • Erhalte Zugang zu LinkedIn Learning und zu unserer XUcation Plattform. Wir unterstützen deine Weiterbildung.
  • Wähle zwischen Mac- und Windows-Notebooks für einen optimalen Workflow.
  • Arbeite mit engagierten Kolleg*innen, die für das Thema Bildung brennen.
  • Tausche dich mit Key Playern der Digitalisierungsbranche aus und bilde ein spannendes Netzwerk.
  • Erhasche auf deinem Weg zur Arbeit einen Blick auf Dreharbeiten, denn unser Uni-Campus befindet sich im Filmpark Babelsberg.
  • Sobald wir uns wieder live sehen können, freuen wir uns auf tolle Company Partys, in der Zwischenzeit treffen wir uns zum Remote Coffee.

Haben wir dein Interesse geweckt?

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