XU Exponential University – dein neuer Traumjob
Die XU Exponential University of Applied Sciences ist die Hochschule der Zukunft – eine Homebase für die Wegbereiter*innen des digitalen Wandels, mutige Start-upper*innen, experimentierfreudige Pionier*innen und Weichensteller*innen der Wirtschaft und Wissenschaft.
Unsere innovativen Bachelor- und Masterstudienprogramm, die konstant die neuesten digitalen und technologischen Entwicklungen berücksichtigen und sich an den aktuellsten Anforderungen der Arbeitsmärkte orientieren, sind das Karrieresprungbrett für die digitalen Talente und Gestalter*innen von morgen.
Sei dabei und gestalte mit uns die Exponential University
Deine Aufgaben
- Du berätst unsere Studierenden bezüglich aller prüfungsrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc.
- Du übernimmst die Verwaltung der Prüfungsdaten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und –bearbeitung sowie administrative Aufgaben und du optimierst kontinuierlich die Prozesse im Prüfungswesen.
- Du stehst in engen Kontakt mit den Professoren und Lehrbeauftragten, fragst Prüfungsdokumente an und koordinierst und kommunizierst in Absprache die Prüfungstermine an die Studierenden.
- Du bist verantwortlich für das Erstellen von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an die Studierenden.
Dein Profil
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Du hast (erste) Erfahrung im Hochschulbereich, an Akademien, oder in der Erwachsenenbildung.
- Du verfügst über sehr gute Organisationskompetenz und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern.
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn der Wind etwas stürmischer in Richtung Deadline weht.
- Du verfügst über eine sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und zeichnest dich durch hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Du bist ein/e Teamplayer*in und besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Du kennst dich bestens mit gängigen Office-Programmen aus.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.
Was wir dir bieten
- Zugang zu LinkedIn Learning und zu unserer XUcation Plattform, um deine Weiterbildung zu unterstützen.
- Wähle zwischen Mac- und Windows-Notebooks für einen optimalen Workflow.
- Arbeite mit engagierten Kolleg*innen, die für das Thema Bildung brennen.
- Tausche dich mit Key Playern der Digitalisierungsbranche aus und bilde ein spannendes Netzwerk.
- Sobald wir uns wieder live sehen können, freuen wir uns auf tolle Company Partys, in der Zwischenzeit treffen wir uns zum Remote Coffee.
- Erhasche auf deinem Weg zur Arbeit einen Blick auf Dreharbeiten, denn unser Uni-Campus befindet sich im Filmpark Babelsberg.
