Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)

Werde Mitgestalter*in der Hochschule Zukunft und baue ihre Vorreiterschaft als Mitarbeiter*in im Prüfungsamt aus.
letztes Update: 02/10/2021

XU Exponential University – dein neuer Traumjob

Die XU Exponential University of Applied Sciences ist die Hochschule der Zukunft – eine Homebase für die Wegbereiter*innen des digitalen Wandels, mutige Start-upper*innen, experimentierfreudige Pionier*innen und Weichensteller*innen der Wirtschaft und Wissenschaft.

Unsere innovativen Bachelor- und Masterstudienprogramm, die konstant die neuesten digitalen und technologischen Entwicklungen berücksichtigen und sich an den aktuellsten Anforderungen der Arbeitsmärkte orientieren, sind das Karrieresprungbrett für die digitalen Talente und Gestalter*innen von morgen.

Sei dabei und gestalte mit uns die Exponential University

Deine Aufgaben

  • Du berätst unsere Studierenden bezüglich aller prüfungsrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc.
  • Du übernimmst die Verwaltung der Prüfungsdaten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und –bearbeitung sowie administrative Aufgaben und du optimierst kontinuierlich die Prozesse im Prüfungswesen.
  • Du stehst in engen Kontakt mit den Professoren und Lehrbeauftragten, fragst Prüfungsdokumente an und koordinierst und kommunizierst in Absprache die Prüfungstermine an die Studierenden.
  • Du bist verantwortlich für das Erstellen von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an die Studierenden.

Dein Profil

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Du hast (erste) Erfahrung im Hochschulbereich, an Akademien, oder in der Erwachsenenbildung.
  • Du verfügst über sehr gute Organisationskompetenz und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern.
  • Du behältst auch dann den Überblick, wenn der Wind etwas stürmischer in Richtung Deadline weht.
  • Du verfügst über eine sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und zeichnest dich durch hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein aus.
  • Du bist ein/e Teamplayer*in und besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
  • Du kennst dich bestens mit gängigen Office-Programmen aus.
  • Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.

Was wir dir bieten

  • Zugang zu LinkedIn Learning und zu unserer XUcation Plattform, um deine Weiterbildung zu unterstützen.
  • Wähle zwischen Mac- und Windows-Notebooks für einen optimalen Workflow.
  • Arbeite mit engagierten Kolleg*innen, die für das Thema Bildung brennen.
  • Tausche dich mit Key Playern der Digitalisierungsbranche aus und bilde ein spannendes Netzwerk.
  • Sobald wir uns wieder live sehen können, freuen wir uns auf tolle Company Partys, in der Zwischenzeit treffen wir uns zum Remote Coffee.
  • Erhasche auf deinem Weg zur Arbeit einen Blick auf Dreharbeiten, denn unser Uni-Campus befindet sich im Filmpark Babelsberg.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bitte sende deine Unterlagen an: 

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